智能外呼机器人使用的八大步骤

智能外呼机器人使用的八大步骤

2020-2-22

伴随着人工智能行业飞快的发展,各个行业都会有人工智能应用的商品或应用场景。在电话销售行业,现已有很多企业现已率先使用智能外呼机器人来幫助业务员筛选意向客户,提升工作效能,减少企业成本。

与此同时,还有许多没有使用智能外呼机器人的电销企业,只晓得有“智能外呼机器人”这样1个商品,不清楚智能外呼机器人在使用上是否便捷,步骤上是否复杂?

那麼,今日我们就来详尽的看下智能外呼机器人的使用步骤:

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1、导入外呼手机号码

首先,我们必须把外呼的手机号码导到系统中,外呼手机号码能够一键批量导入,也能够单独导入;针对导到系统中的手机号码,我们还能够开展分组管理,可分成公海手机号码、私海手机号码,在系统手机号码池中还能够自定义创建手机号码库。

2、自定义外呼模版

然后,我们必须挑选好本次外呼模版,1台机器人能够配备好几个话术模版,也能够多台机器人使用同一个话术模版。

话术模板制作拥有 严苛的规定,采取一对一定制服务,一套优秀的话术模版全是由专门的话术精英团队历经上几百次不断检测、打磨、优化。

3、创建外呼任务

紧接着,我们就可以创建1次外呼任务,创建外呼任务的时候不仅要挑选好外呼的模版和外呼手机号码之外,我们还必须填写一下任务名称、开始时间、并发总数(必须用几台机器人开展外呼)等有关因素。

4、设定外呼规则

创建好任务的与此同时,我们还必须对任务开展一些规则的设定,比如拨打日期的设定:周一到周五拨打,周末不拨打;比如拨打时间段的设定:9:00-12:00,13:00-19:00。

针对设定好的外呼规则,我们可以随时编辑、修改,也能够创建好几个外呼规则来对应不一样情况下的外呼场景。

5、试听外呼任务

设定好外呼规则之后,我们还不能开始执行外呼任务,还必须试听一下本次外呼模版;试听能够输入自己的手机号码或者是指定的手机号码,让电话机器人先打1个试听电话,确保外呼模版、线路及通话效果都没有问题。

6、执行外呼任务

试听之后,我们就可以正式开始执行外呼任务了,在外呼任务运行中,我们可以实时查看到整个外呼任务的进度、外呼效果、外呼详情。

针对外呼任务开展实时监控,一旦发现任何异常情况,我们可以随时停止外呼,并调整外呼任务。

7、人工接听/回访

在外呼任务中筛选出来的意向客户,我们可以开展转人工操作或者事后再由业务员开展跟踪回访。我们可以依据不一样的外呼场景开展不一样的设定操作。

8、查看外呼任务报告

最后,在完成整个外呼任务后,我们可以查看到本次外呼任务的各项数据报表及数据详情,比如接通成功率、高意向客户数量、中意向客户数量等等数据。

时代在发展,科技在进步,无论你的企业在行业中处于什么地位,无论你的企业在市场上占据多少份额,无论你的企业在用户中有多么重要,那都不是永恒的。

面对时代的发展,科技的进步,任何企业都需要更随科技的变革而改变。

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